- организационные мероприятия;

- расчеты;

- проведение процедур, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации;

- переработка локальных нормативных актов по организации оплаты труда;

- коммуникационные мероприятия с работниками предприятия.

 Организационные мероприятия. Целью организационных мероприятий является определение должностных лиц ответственных за внедрение изменений системы оплаты труда, сроков внедрения и используемых средств. Для оперативного руководства процедурой внедрения предлагается создать проектную группу, в которую включить: заместителя генерального директора по управлению персоналом (руководитель проектной группы), руководителя отдела организации и оплаты труда, заместителей главного инженера, председателя профсоюзной организации предприятия. Для обеспечения выполнения расчетов, корректировки программного обеспечения по расчету заработной платы, автоматизации обеспечения выполнения процедур, предусмотренных Трудовым кодексом РФ проектная группа должна поставить определенные задачи IT-подразделению предприятия.

Аналогичные проектные группы должны быть созданы и в подразделениях предприятия. Типовой состав группы предлагается следующий: руководитель подразделения, специалист по управлению персоналом подразделения, главный инженер подразделения, руководитель профсоюзного комитета подразделения.   

Расчеты. Целью проведения расчетов является определение возможных вариантов изменения оплаты труда работников, как в целом всего фонда заработной платы предприятия, так и отдельно каждого работника. Расчеты предлагается производить в несколько этапов.

Первый этап. На первом этапе проводится первое распределение по грейдам и внутригрейдовым зонам должностей и профессий предприятия, предварительное определение персональных стимулирующих надбавок работников. Проводится расчет начисления заработной платы каждому работнику в новой системе. Полученные результаты сравниваются с существующей заработной платой работников и сопоставляются с финансово-экономическими возможностями предприятия. По результатам первого этапа принимаются решения о необходимости: - корректировки распределения грейдов и внутригрейдовых зон; - корректировки сеток окладов, размеров ПСН.

Второй этап. После проведения корректировок исходных данных по результатам первого этапа проводится еще один расчет. Полученные данные передаются для работы в подразделения проектным группам подразделений, которые проводят анализ выданных расчетов и по результатам анализа дают свои предложения по корректировке в центральную проектную группу.

Третий этап. Центральная проектная группа проводит анализ предложений проектных групп подразделений, вносит при необходимости системные корректировки. Формируется предпоследний вариант расчетов. Полученные расчеты выдаются для сверки и выявления ошибок (технических) проектным группам подразделений. После сверки и исправления формируется окончательный расчет планируемой заработной платы по каждому работнику предприятия. Данный расчет является базой для формирования следующих документов: уведомлений работников об изменении условия трудовых договоров, изменений в трудовые договора, приказов по личному составу, плана расходов на персонал.  

Проведение процедур, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации. При внедрении изменений оплаты труда необходимо соблюсти следующие основные процедуры: - произвести уведомление работников об изменении в оплате не мене чем за 2 месяца; - внести соответствующие изменения в трудовые договора с работниками; - издать приказы по личному составу по установлению окладов, персональных стимулирующих надбавок, доплат за условия труда.  

Переработка локальных нормативных актов по организации оплаты труда. Необходимо внести изменения в коллективный договор предприятия, положение по организации оплаты труда на предприятии, положение о премировании (возможно потребуется их полная переработка, что удобней и понятней). Переработать форму штатного расписания (внести реквизиты грейдов и внутригрейдовых зон). Разработать положение об определении и установлении персональных стимулирующих надбавок. Разработать положение о премировании по результатам выполнения KPI.   

Коммуникационные мероприятия с работниками предприятия. Данный блок является одним из самых важных в мероприятиях по внедрению изменений системы оплаты труда предприятия, от успешности мероприятий данного блока во многом зависит результат всего внедрения. При отсутствии положительного восприятия работниками новой измененной системы оплаты труда не будет получен ожидаемый эффект – повышение эффективности труда работников.

Предлагаются следующие виды коммуникационных мероприятий:

- публикация разъяснительных материалов в корпоративной газете;

- организация «горячей» линии; - разработка и распространение презентационных разъяснительных материалов (брошюры, памятки);

- проведение разъяснительных встреч с коллективами;

- индивидуальные консультации специалистами по управлению персоналом с применением сравнительных расчетов в новой и старой системе оплаты труда